30.07.2007
Modernizacja kotłowni
 1 [MS Word] 2 [MS Word] 3 [MS Word]
ZATWIERDZAM:
mgr inż. Wojciech Kufel – Z-ca Burmistrza Miasta Szczyrk
data zatwierdzenia: 17.07.2007r
Warunki uczestnictwa w KONKURSIE na Wykonawców modernizacji urządzeń grzewczych ramach Programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Szczyrk
Informacje ogólne
Tryb: KONKURS
Organizator konkursu: Urząd Miasta Szczyrk
Referat Gospodarki Komunalnej, Urbanistyki, Handlu i Rolnictwa
Adres organizatora konkursu: ul. Beskidzka 4, 43 – 370 Szczyrk
Przedmiot konkursu
Modernizacja kotłowni na terenie gminy Szczyrk
Przedmiotem konkursu jest modernizacja kotłowni, polegająca na wymianie nieefektywnych źródeł energii na nowoczesne, ekologiczne urządzenia grzewcze.
Ilość realizowanych modernizacji kotłowni przez poszczególnych Wykonawców, wybranych w drodze tego konkursu, będzie uzależniona od wyboru Wykonawcy i określonego typu kotła przez mieszkańców uczestniczących w Programie.
W roku 2007, w ramach Programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Szczyrk, przewiduje się modernizację 30 kotłowni.
Warunki uczestnictwa w Programie.
Warunki jakie powinny spełniać źródła energii (kotły), które będą zgłoszone do Konkursu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia:
| 1. |
ważne świadectwo bezpieczeństwa ekologicznego (wydane np. przez IChPW w Zabrzu) – potwierdzające wymaganą sprawność urządzenia grzewczego powyżej 79% |
| 2. |
deklarację zgodności z Polskimi Normami i innymi przepisami z zakresu bezpieczeństwa produktu |
| 3. |
udzielenie 2 letniej gwarancji na wszystkie elementy elektryczne i mechaniczne dostarczanego urządzenia - wzór karty gwarancyjnej podpisany przez dostawcę |
| 4. |
udzielenie 5 letniej gwarancji na wszystkie pozostałe elementy dostarczanego urządzenia - wzór karty gwarancyjnej podpisany przez dostawcę |
| 5. |
dostarczane urządzenie nie może służyć do spalania odpadów, a wyłącznie paliw opisanych w DTR - deklaracja producenta o sposobie zabezpieczeniu urządzenia przed niedozwolonym wykorzystaniem |
| 6. |
dostarczane urządzenie winno posiadać minimum jedno zabezpieczenie przed możliwością cofnięcia płomienia do podajnika paliwa - opis zabezpieczenia, jego sposobu działania lub alarmowania użytkownika. |
| 7. |
deklarację zgodności z przepisami z zakresu bezpieczeństwa produktu, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy (oznaczenie CE). |
Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia: od 16 sierpnia 2007r. do 14 grudnia 2007r.
Wymagania od oferentów
Oferta powinna zawierać dokumenty:
| 1. |
odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert |
| 2. |
NIP, REGON, informacja teleadresowa |
| 3. |
dokument stwierdzający, że dostawca jest płatnikiem podatku VAT |
| 4. |
dokument stwierdzający nie zaleganie ze składkami ZUS (nie starsze niż 3 miesiące tj. 90 dni) |
| 5. |
dokument stwierdzający nie zaleganie z podatkami w Urzędzie Skarbowym (nie starsze niż 3 miesiące tj. 90 dni) |
| 6. |
dokumenty potwierdzające przygotowanie zawodowe do realizacji robót i montaży objętych Programem (w tym uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie i potwierdzenie członkowstwa w izbie zawodowej – zgodnie z ustawą Prawo budowlane) |
| 7. |
zbiorcza lista wykonanych 10 modernizacji w zakresie i przedmiocie podobnym do realizowanego w Programie niskiej emisji dla gminy Szczyrk, z wyszczególnieniem nazwiska inwestora oraz numerem jego telefonu |
| 8. |
autoryzacja producenta (notarialne potwierdzenie, upoważnień do reprezentowania i montażu danego typu kotła), którego piece zostaną zakwalifikowane do udziału w Programie wraz z oświadczeniem o solidarnej odpowiedzialności za wykonane prace montażowe |
| 9. |
upoważnienie producenta do złożenia oferty w jego imieniu wraz z potwierdzeniem, iż producent zna i akceptuje treść oferty i zakres gwarancji |
| 10. |
oświadczenia dostawcy, wykonawcy i producenta kotła o zgodności oferowanego w Programie typu i modelu kotła z posiadanymi certyfikatami przedłożonymi w Programie oraz nie dokonywaniu zmian w ich konstrukcji i zastosowanych materiałów w stosunku do urządzenia, które podlegało badaniu w celu uzyskania stosownych certyfikatów |
| 11. |
oferta cenowa na kotły z podaniem: |
| - typu oferowanego urządzenia, |
| - mocy w kW, |
| - standardowego wyposażenia kotła (np. czy obejmuje czopuch, pojemnik na popiół, itp.) |
| - cena netto + VAT = brutto |
oraz dokumenty wymienione w tablicy: Przedmiot konkursu oraz w tablicy: Dodatkowe wymagania od oferentów
Dodatkowe wymagania od uczestnika konkursu
| 1. |
zaakceptowanie warunków i podstaw kosztorysowania dla Programu ograniczenia niskiej emisji oraz wzorcowego kosztorysu i przedmiaru (oświadczenie uczestnika konkursu) (załącznik nr 2) |
| 2. |
udzielenie 2 letniej gwarancji na wszystkie wykonane roboty elektryczne i mechaniczne i montaż urządzenia - wzór karty gwarancyjnej podpisany przez wykonawcę |
| 3. |
udzielenie 5 letniej gwarancji na wszystkie materiały (elementy) dostarczone w ramach montażu urządzeń - wzór karty gwarancyjnej podpisany przez wykonawcę |
| 4. |
prowadzenie serwisu gwarancyjnego na wykonane roboty i dostarczone urządzenia w ramach „Programu likwidacji niskiej emisji”. Deklaracje usunięcia awarii w ciągu 24 godzin. |
Informacje dotyczące warunków składania ofert
Uczestnik konkursu przedstawia ofertę uczestnictwa zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
Uczestnik konkursu ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty uczestnictwa.
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 08:00 do 15:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 27.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
Dominika Bistyga
Telefon: (033) 829 50 20
Fax: (033) 817 87 63
Zawartość oferty
A) Oferta musi zawierać:
Formularz oferty - Załącznik nr 1 – wraz z wszystkimi załącznikami w niej wymienionymi
B) Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie MUSZĄ BYĆ poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta (pełnomocnictwo).
C) Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty.
Sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Miejsce i termin składania ofert
1) Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w pok. nr 11 Dziennik Podawczy Urzędu w terminie do dnia 10 sierpnia 2007r do godz. 12.00
2) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Miejsce i termin otwarcia ofert
1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. nr 31 w dniu 10 sierpnia 2007r
o godz. 13:00.
2) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest ona sprzeczna z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie,
b) oferent nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych niniejszym dokumencie,
Sposób opracowywania przedmiarów i kosztorysów modernizacji kotłowni
Wykonawca jest obowiązany do wykonania na własny koszt przedmiarów i na ich podstawie kosztorysu modernizacji kotłowni oraz projektu dla przeprowadzonych czynności modernizacyjnych. Podstawą opracowani jest dokument: „Zasady opracowania przedmiarów i kosztorysów modernizacji kotłowni w ramach Programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Szczyrk w 2007 roku” (Załącznik nr 2)
Inne wymagania:
Oferta cenowa na kotły musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie (netto + VAT = brutto).
Oferta powinna zawierać zestawienie wyposażenia wchodzącego standardowo do danego urządzenia grzewczego i ujęte w ofercie cenowej.
Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez wykonawcę nie będą podczas wykonywania umów Programu podlegały waloryzacji
Ocena ofert
1. Oceny ofert uczestnictwa będzie dokonywała komisja. Organizator konkursu może żądać udzielania przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta.
2. Oferta cenowa nie będzie miała wpływu na wybór oferty uczestnika konkursu. Uczestnicy konkursu, którzy złożyli ofertę, zostaną ocenieni przez komisję, gdzie jedynym kryterium będzie spełnienie wymagań zawartych w niniejszej specyfikacji.
3. Organizator konkursu poprawi oczywiste omyłki w treści oferty. Przyjmuje się w szczególności następujące zasady korekty omyłek:
· w przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie to jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie.
4. Organizator Konkursu wybierze tych oferentów, których oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji w oparciu o podane kryteria wyboru. Nie ma ograniczeń co do ilości wybranych oferentów.
5. Organizator Konkursu powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów.
Istotne warunki umowy
Umowa trójstronna pomiędzy Operatorem Programu, Inwestorem, a Wykonawcą jest przedstawiona w Załączniku 3 do niniejszej specyfikacji.
Załączniki:
1) Oferta na modernizację węglowych / gazowych urządzeń grzewczych dla „Programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Szczyrk”
2) Zasady opracowania przedmiarów i kosztorysów modernizacji kotłowni i wykonania kolektorów słonecznych w ramach „Programu ograniczenia niskiej emisji dla gminy Szczyrk” w 2007 roku
3) WZÓR – umowy trójstronnej
 | 
